KI-Integration & Prozessautomatisierung für KMU – scalemyprocess

Jetzt Digitalisierung starten
Ihr Unternehmen.
Digital. Schnell.
Messbar erfolgreich.

Wir bringen KI, Automatisierung und digitale Strategie in Ihr KMU, ohne technisches Vorwissen, ohne monatelange Einführungsprojekte. Erste Ergebnisse in Wochen, nicht Jahren.

Kein technisches Vorwissen nötig
Erste Ergebnisse in 2–4 Wochen
Fester Ansprechpartner
KI aktiv 3 Workflows laufen
Digitalisierungs-Fortschritt
Muster-KMU · Stand heute
Prozessautomatisierung 78%
KI-Beratung 54%
SEO / GEO Sichtbarkeit 91%
+34% Anfragen seit Start des Projekts vor 3 Monaten
12 h/Woche gespart durch Automatisierung
0
Projekte abgeschlossen
0
Stunden/Woche Ø gespart
0
Kundenzufriedenheit (5,0)
0
Wochen bis erste Ergebnisse
Die häufigsten Bremsklötze

Kennen Sie das?

Viele KMU stehen vor denselben Herausforderungen. Wir kennen sie aus hunderten Gesprächen und wissen, wie man sie löst.

01

Manuelle Prozesse fressen Zeit und Nerven

Angebote tippen, Rechnungen erstellen, E-Mails beantworten: täglich dieselben Aufgaben, die kein Mensch erledigen sollte. Jede Stunde, die Ihr Team hier verbringt, fehlt für das Wesentliche.

Automatisierung ansehen
02

Google findet Ihr Unternehmen nicht

Ihre Webseite ist online, aber Kunden finden Sie trotzdem nicht. In der neuen Welt der KI-Suchanfragen (GEO) reicht klassisches SEO allein nicht mehr aus. Sichtbarkeit ist kein Zufall. Sie ist Handwerk.

Sichtbarkeit verbessern
03

KI bleibt ein Buzzword, ohne konkreten Nutzen

Sie hören überall von KI, aber niemand erklärt Ihnen, was das für Ihr Handwerksunternehmen, Ihren Laden oder Ihre Kanzlei bedeutet. Wir übersetzen KI in konkreten Mehrwert, ohne Fachchinesisch.

KI-Möglichkeiten sehen
Unsere Leistungen

Fünf Pakete.
Ein Ziel: Ihr Wachstum.

Zum Blättern ziehen oder einfach klicken.

Projektbasiert · Individuell

Prozessautomatisierung

Wir analysieren Ihre Abläufe, identifizieren Automatisierungspotenziale und implementieren digitale Workflows, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.

  • Prozess-Analyse & Potenzial-Map
  • n8n / Make / Zapier Workflows
  • CRM- & E-Mail-Automation
  • Einarbeitung & Dokumentation
Projektbasiert · Individuell

KI-Agenten

Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Agenten für Ihre bestehende Software, von WhatsApp bis Monday.com. Plattformunabhängig, mit monatlicher Verbesserung.

  • Anforderungsanalyse & Agent-Design
  • Entwicklung & Integration
  • Testing & Qualitätssicherung
  • Optionale monatliche Weiterentwicklung
Projektbasiert · Individuell

KI-Beratung & Tool-Einführung

ChatGPT, Copilot, Notion AI & Co.: Wir finden die richtigen Fertig-Tools für Ihr Unternehmen, richten sie ein und schulen Ihr Team. Keine Eigenentwicklung, sofort einsatzbereit.

  • KI-Bedarfsanalyse & Tool-Auswahl
  • Einrichtung & Konfiguration
  • Prompt-Bibliothek für Ihr Team
  • Teamschulung & Rollout-Begleitung
€ 1.990 Festpreis

GEO & Webseitenoptimierung

Mehr Sichtbarkeit auf Google und in KI-Suchanfragen (GEO). Wir optimieren Ihre Seite technisch, inhaltlich und für die neue Generation der Suchmaschinen.

  • SEO-Audit & On-Page
  • GEO (KI-Suche optimieren)
  • Ladezeiten & Core Web Vitals
  • Content-Strategie
Monatlich · Flexibel kündbar

Backoffice as a Service

Kein eigenes Backoffice, keine Zeit für administrative Aufgaben? Wir übernehmen das: vollständig digitalisiert, KI-gestützt und monatlich flexibel kündbar.

  • Digitale Ablage & Dokumentenmanagement
  • E-Mail-Kategorisierung & Zusammenfassungen
  • KI-gestützte Assistenzaufgaben
  • Terminkoordination & Reporting
Unser Ablauf

So arbeiten wir zusammen

Von der ersten Idee bis zu messbaren Ergebnissen: ein klar strukturierter Prozess, der Ihnen jederzeit Überblick gibt.

Erstgespräch vereinbaren
01
Kostenfrei & unverbindlich

Erstgespräch & Bedarfsanalyse

In einem 30-minütigen Video-Call lernen wir uns kennen. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und identifizieren gemeinsam, wo der größte Hebel für Ihr Unternehmen liegt.

02
1–2 Wochen

Analyse & maßgeschneidertes Angebot

Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe, Tools und Ziele. Das Ergebnis ist ein konkretes Angebot mit klaren Leistungen, Zeitplan und Investition.

03
2–6 Wochen je Projekt

Umsetzung & Implementierung

Wir bauen, testen, gehen live. Sie wissen dabei immer, was gerade passiert.

04
Übergabe & Training

Einarbeitung Ihres Teams

Was nützt das beste System, wenn niemand es bedient? Wir übergeben nicht einfach ein fertiges Produkt, sondern nehmen Ihr Team mit: Wir erklären, wie alles funktioniert, beantworten Fragen und liefern eine Dokumentation, die auch Monate später noch als verlässliches Nachschlagewerk dient.

05
Unsere Empfehlung (optional)

Retainer & kontinuierliche Begleitung

Nach dem Projektabschluss bleiben wir als fester digitaler Partner an Ihrer Seite. Wir optimieren, reagieren auf neue Anforderungen und sorgen dafür, dass der Mehrwert langfristig bleibt.

Echte Ergebnisse

Zahlen, die für sich sprechen

Aus abgeschlossenen Kundenprojekten, gemessen, nicht geschätzt.

0%
Mehr eingehende Anfragen
nach Webseitenoptimierung
0 h
Wöchentlich gesparte Zeit
durch Automatisierung
0 Wo.
Durchschnittliche Zeit
bis zur ersten Lösung
0%
Unserer Kunden empfehlen
uns weiter
Warum scalemyprocess

Was uns unterscheidet

Wir sind kein IT-Unternehmen. Wir sind Ihr digitaler Mittelstandspartner, mit dem Verständnis eines Unternehmers, nicht eines Programmierers.

Unternehmersprache

Wir erklären Digitalisierung so, dass jeder im Team es versteht und mitträgt.

Fester Ansprechpartner

Wir pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Ihr Projektleiter bleibt stets Ihr persönlicherAnsprechpartner.

Schnelle Ergebnisse

Erste sichtbare Verbesserungen in 2–4 Wochen. Wir liefern schnell, ohne Abstriche bei der Qualität.

DSGVO & Datenschutz

Wir halten uns stets an Ihre DSGVO-Anforderungen. Dabei setzen wir bevorzugt auf deutsche und europäische Anbieter.

Transparente Preise

Klare Angebote, keine versteckten Kosten. Sie wissen vor dem Start exakt, was Sie investieren und was Sie dafür bekommen.

Bereit für die Zukunft

Wir bauen Lösungen, die mitwachsen. Kein Vendor Lock-in. Nachdem wir das System an Sie übergeben, haben Sie volle Kontrolle.

FAQ

Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem ersten Gespräch wissen möchten.

Nein. Wir arbeiten bewusst mit Unternehmern zusammen, die kein IT-Hintergrundwissen haben. Unser Job ist es, Komplexität zu verbergen und Ihnen einfach bedienbare Lösungen zu liefern.
Das hängt von Umfang, Komplexität und Ihren individuellen Anforderungen ab. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihren Bedarf. Sie erhalten ein transparentes Festpreisangebot, bevor irgendetwas berechnet wird.
Bei Prozessautomatisierungen und einfachen KI-Integrationen oft schon nach 2–3 Wochen. SEO/GEO-Maßnahmen brauchen erfahrungsgemäß 4–8 Wochen, bis sich Verbesserungen im Ranking zeigen.
Optional bieten wir ein Retainer-Modell an: Wir bleiben als fester digitaler Partner an Ihrer Seite, optimieren kontinuierlich und reagieren auf neue Anforderungen. Das ist komplett optional.
Grundsätzlich ja. Wir haben Erfahrung in Handwerk, Dienstleistung, Coaching-Bereich und Handel. Im Erstgespräch klären wir ehrlich, ob und wie wir Ihnen helfen können. Wir nehmen kein Projekt an, bei dem wir keinen echten Mehrwert liefern können.
Ja. Datenschutz ist für uns keine Pflicht, sondern ein Qualitätsmerkmal. Wir setzen bevorzugt auf europäische Anbieter und stellen sicher, dass alle implementierten Lösungen den aktuellen DSGVO-Anforderungen entsprechen.

Weitere Fragen? Einfach im kostenlosen Erstgespräch stellen.

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