scalemyprocess
Digitalisierung scheitert selten
an der fehlenden Software.
Fast immer an den Daten dahinter.
Wir bereiten die Grundlage vor: strukturierte Daten, konfigurierte Tools, begleitete Teams. Damit Automatisierungen greifen und KI-Agenten wirklich funktionieren.
Wir arbeiten in Ihren bestehenden Tools
Software eingeführt. Altdaten noch nicht aufbereitet.
Wer chaotische Daten importiert, bekommt ein chaotisches System.
Automatisierung geplant. Eingangsdaten fehlen.
Kein Workflow läuft zuverlässig, wenn die Datengrundlage nicht stimmt.
Neues CRM lizenziert. Team nutzt es nicht.
Adoption scheitert, wenn Tools nicht auf echte Abläufe eingerichtet sind.
Fünf Datentypen.
Einer fehlt immer.
Jede Automatisierung, jeder KI-Agent, jede Softwareeinführung hängt von Daten ab. Nicht von irgendwelchen. Von strukturierten, vollständigen, gepflegten.
Stammdaten
Kunden, Produkte, Lieferanten. Das Fundament.
Projektdaten
Aufgaben, Fristen, Status, Verantwortliche.
Prozessdaten
Abläufe, Trigger, Ausnahmen, Bedingungen.
Konfigurationsdaten
Felder, Views, Berechtigungen, Vorlagen.
KI-Eingangsdaten
Strukturierter Kontext für Agenten und Modelle.
Welche Automatisierung soll greifen,
wenn die Daten dahinter
nicht strukturiert sind?
Wir legen die Grundlage, bevor Automatisierung sinnvoll ist.
Nicht als IT-Abteilung auf Zeit. Als verlässlicher Ansprechpartner für alles, was zwischen Software-Kauf und echtem Betrieb liegt.
Wir strukturieren Daten, richten Tools ein und begleiten Teams, bis die Basis steht.
Was wir aus Ihren Rohdaten machen
So sieht das konkret aus
Sie schildern uns die Situation
Welche Tools, welche Daten, was funktioniert nicht. Kein Briefing-Dokument nötig. Ein Gespräch reicht.
Erstgespräch, kostenfreiWir übernehmen die Grundlagenarbeit
Daten aufbereiten, Felder einrichten, Boards bauen, Teams einweisen. Was zwischen Kauf und Betrieb liegt.
Laufend, monatlich kündbarIhr Unternehmen ist bereit
Saubere Daten, laufende Tools, ein Team das mitgeht. Wer dann Automatisierung oder KI einführt, startet auf solidem Fundament.
Ihr Ergebnis
Warum scalemyprocess?
Wir haben immer wieder dasselbe erlebt: Kleine und mittelständische Unternehmen haben enormes Potenzial, aber keine Zeit, kein Budget für eine eigene IT-Abteilung und keine Orientierung im Dschungel digitaler Möglichkeiten.
Genau da setzen wir an. Nicht als Agentur, die ein Projekt abliefert und verschwindet. Sondern als langfristiger Partner, der mit Ihnen wächst, Ihr Unternehmen versteht und dafür sorgt, dass digitale Lösungen wirklich im Alltag ankommen.
Unser Ziel: Jedes KMU in Deutschland soll moderne Technologie nutzen können. Mit KI als Treiber, Automatisierung als Werkzeug und echter Partnerschaft als Fundament.
Ihre Daten. Sicher bei uns.
Was Kunden uns fragen
Für wen ist das die richtige Unterstützung?
Für Unternehmen, die digitale Tools einsetzen oder einführen wollen und merken, dass intern die Kapazität fehlt, um diese auch wirklich zum Laufen zu bringen.
Was meinen Sie mit Datengrundlage?
Alle Informationen, die Ihre Tools, Automatisierungen oder KI-Anwendungen als Eingabe brauchen: gepflegte CRM-Daten, vollständige Aufgabenstrukturen, korrekt konfigurierte Felder.
Wie lange dauert die Zusammenarbeit?
So lange wie Sie es brauchen. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Manche nutzen uns für ein konkretes Projekt, andere laufend.
Welche Tools kennen Sie?
Monday.com, HubSpot, Asana, Notion, Pipedrive, Make, Zapier, n8n und weitere KMU-Tools. Bei anderen klären wir das im Erstgespräch.
Was hat das mit KI zu tun?
KI-Agenten brauchen strukturierte, vollständige Daten als Grundlage. Wir sorgen dafür, dass diese Grundlage vorhanden ist, bevor KI eingesetzt wird.
Was kostet das konkret?
Zwei klare Wege: ein Standardpaket für den schnellen Einstieg und individuelle Projekte für größere Vorhaben.
Digitale Grundlage
Der direkte Einstieg. Wir bereiten Ihre Daten auf, richten Ihre Tools ein und begleiten Ihr Team Monat für Monat.
Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit
- Stammdaten aufbereiten & strukturieren
- Tools konfigurieren & einrichten
- Wöchentlicher 30-Min-Termin
- Preis skaliert mit Tool-Umfang
- Fester Ansprechpartner
Individuallösung
Für größere Vorhaben: Datenmigration, mehrere Tools parallel, Automatisierung vorbereiten. Klarer Projektrahmen, definiertes Ergebnis.
Festpreis-Angebot nach kostenlosem Erstgespräch
- Scope-Analyse & Projektplan
- Mehrere Tools parallel
- Datenmigration & -bereinigung
- Dediziertes Zeitkontingent
- Übergabe & Dokumentation
- KI-Bereitschaft als Projektziel möglich
Workflows, Automatisierung & KI
Wir optimieren, wie Ihr Team in bestehenden Tools arbeitet: Prozesse automatisieren, Workflows aufbauen, Prompts und KI-Agenten einrichten, damit weniger geklickt und mehr erreicht wird.
AnfragenDigitale Anwendungsbetreuung
Von der ersten Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. Neue Tools einführen, Team einweisen, Anpassungen umsetzen. Ein fester Ansprechpartner, der da ist, wenn etwas anfällt.
AnfragenSprechen wir über Ihre Daten.
Wir hören zuerst zu, bevor wir etwas empfehlen. Kein Pitch, kein Druck. Ein echtes Gespräch über Ihre Situation.