Über uns: Digitalisierungspartner für KMU

Tim Neisen

Gründer & Geschäftsführer

Digitalisierungsexperte mit Leidenschaft für den Mittelstand. Ich glaube daran, dass moderne Technologien für jedes Unternehmen zugänglich sein sollten.

Unsere Geschichte

Warum scalemyprocess?

In unserer Arbeit haben wir immer wieder dasselbe erlebt: Kleine und mittelständische Unternehmen haben enormes Potenzial, aber keine Zeit, kein Budget für eine eigene IT-Abteilung und keine Orientierung im Dschungel der digitalen Möglichkeiten.

Genau da setzen wir an. Nicht als Agentur, die ein Projekt abliefert und verschwindet. Sondern als langfristiger Partner, der mit Ihnen wächst, Ihr Unternehmen versteht und dafür sorgt, dass digitale Lösungen wirklich im Alltag ankommen.

Unser Ziel: Jedes KMU in Deutschland soll in den nächsten Jahren auf ein modernes digitales Niveau gehoben werden. Mit KI als Treiber, Automatisierung als Werkzeug und echter Partnerschaft als Fundament.

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Meilensteine

Von der Idee zur Wirkung

Von der Erkenntnis zur Wirkung. So entwickelt sich scalemyprocess.

Der Alltag vieler KMU

Das Problem

Stundenlanges Sortieren, doppelte Dateneingabe, keine Übersicht. Viele Unternehmer arbeiten im Unternehmen statt daran.

Mai 2026

Gründung scalemyprocess

Aus dieser Erfahrung heraus entsteht scalemyprocess: ein Digitalisierungspartner, der KI und Automatisierung direkt für KMU umsetzt, ohne dass der Kunde sich selbst darum kümmern muss.

2026

Erste Kundenprojekte

Gemeinsam mit ersten Kunden echte Prozesse automatisieren, messen und verbessern.

Unser Ziel

2027+

Wachstum & Team

Mehr Kunden, erstes Team, größere Wirkung. Digitalisierung für den gesamten deutschen Mittelstand.

Vision & Mission

Was uns antreibt

Unsere Vision

Kein KMU zurücklassen.

Eine digitale Zukunft, in der kleine und mittelständische Unternehmen genauso schnell wachsen wie Großkonzerne, weil Technologie endlich für alle zugänglich ist.

Unsere Mission

KI ohne Buzzwords.

Wir machen Automatisierung und KI für KMU greifbar. Ohne Fachchinesisch, ohne endlose Konzepte. Nur echte Lösungen, die morgen schon im Einsatz sind.

Unsere Werte

Sechs Grundsätze. Gelebt, nicht laminiert.

Partnerschaftlichkeit

Auf Augenhöhe, kein Überreden, kein Fachchinesisch. Ehrliche Kommunikation von Tag eins.

Transparenz

Klare Preise, klare Erwartungen, klare Ergebnisse. Sie wissen immer, wofür Sie zahlen.

Umsetzungsstärke

Keine endlosen Konzepte. Funktionierende Lösungen, die Ihren Alltag sofort verbessern.

Befähigung statt Abhängigkeit

Nach unserer Zusammenarbeit können Sie mehr als vorher. Keine Dauerbindung gewollt.

Langfristiges Denken

Qualität und Nachhaltigkeit zuerst. Keine Quick-Fixes, die nach sechs Monaten wieder brechen.

Neugier & Weiterbildung

Die digitale Welt dreht sich schnell. Wir bleiben am Puls, damit Sie immer vorne sind.

Zusammenarbeit

Wie wir gemeinsam arbeiten

Vier klare Schritte: vom ersten Gespräch bis zum nachhaltigen Wachstum.

1

Kennenlernen

Kostenloses Erstgespräch: wir hören zu, Sie bleiben entspannt.

2

Analyse & Plan

Wir analysieren Ihre Prozesse und erstellen einen konkreten Umsetzungsplan.

3

Umsetzung

Schnell, direkt, messbar. Ohne Umwege in die Produktion.

4

Begleitung & Wachstum

Wir bleiben dabei, optimieren laufend und wachsen gemeinsam weiter.

Persönlich und direkt, von Anfang an

Bei scalemyprocess sprechen Sie mit Menschen, die Ihr Unternehmen wirklich verstehen. Keine Warteschleifen, kein Weitervermitteln. Einfach ein direktes Gespräch mit jemandem, dem Ihr Erfolg wichtig ist.

Wir wachsen

Werden Sie Teil von scalemyprocess

Wir suchen Menschen, die unsere Vision mitgestalten.

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Backoffice-Assistent (m/w/d)

Für Studierende mit Ambitionen

Sie studieren BWL, Wirtschaftsinformatik, Medien oder etwas Ähnliches und wollen mehr als Kaffeekochen? Hier sammeln Sie echte Erfahrung in digitalen Prozessen und KI-gestützten Workflows.

Für Sie als Student

Echte Praxiserfahrung in KI & Automatisierung
Einblick in reale Kundenprojekte

Für Ihre Zukunft

Referenz & Netzwerk im Wachstumsmarkt
Möglichkeit zur Festanstellung

Für uns

Motiviertes Team mit Ambitionen
Potenzielle Langzeitpartner

Aufgaben

Bearbeitung von Kunden-E-Mails und Dokumenten
Koordination und Terminmanagement
Unterstützung bei der Datenpflege in digitalen Tools
Mitarbeit an internen Prozessverbesserungen

Anforderungen

Laufendes Studium (BWL, WiInfo, Marketing, Kommunikation o.ä.)
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Interesse an Digitalisierung und KI-Tools
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Konditionen

Werkstudent oder Minijob (geringfügig)
Remote, flexible Zeiteinteilung
Startmöglichkeit: ab sofort