Prozessautomatisierung

Prozessautomatisierung,
die Zeit schenkt.

Jede Stunde, die Sie mit manuellen, wiederkehrenden Aufgaben verbringen, ist eine Stunde, die Sie nicht in Ihr Kerngeschäft investieren. Wir automatisieren das. Zuverlässig, skalierbar und genau auf Ihre Abläufe zugeschnitten.

Projektbasierte Abrechnung
Schnelle Umsetzung
Keine Vorkenntnisse nötig
Power Automate Workflow – Prozessautomatisierung

Stellen Sie sich vor, Montagmorgen startet sich alles von selbst.

Rechnungen werden automatisch verarbeitet. Neue Kundenanfragen landen direkt im CRM. Berichte erstellen sich von alleine. Termine werden ohne manuelle Abstimmung koordiniert. Und Sie? Sie trinken Ihren Kaffee, ganz in Ruhe.

Das klingt utopisch? Für unsere Kunden ist es Realität. Wir zeigen Ihnen, wie.

Leistungsumfang

Was ist im Paket enthalten?

Jeder automatisierte Prozess ist ein Projekt für sich. Wir gehen strukturiert vor, von der Analyse bis zur Einführung, und sorgen dafür, dass Sie hinterher vollständig unabhängig sind.

01

Prozessanalyse & Potenzialermittlung

Wir dokumentieren Ihren aktuellen Ablauf und identifizieren, was sich automatisieren lässt und was nicht. Das Ergebnis ist ein klares Bild: Hier liegt Ihr Hebel.

02

Implementierung & Konfiguration

Wir bauen die Automatisierung mit den richtigen Tools (Make, n8n, Zapier, Power Automate), individuell auf Ihren Prozess abgestimmt und gründlich getestet, bevor sie live geht.

03

Schulung & Übergabe

Ihr Team lernt, wie der Prozess funktioniert: verständlich erklärt, praxisnah demonstriert, damit Sie danach vollständig eigenständig agieren können.

04

Vollständige Dokumentation

Jeder Prozess wird sauber dokumentiert: für Sie, Ihre Mitarbeiter und zukünftige Weiterentwicklungen. Keine Black Box, keine Wissenslücken.

05

3–6 Monate Einführungsbegleitung

Nach dem Go-live bleiben wir als Retainer-Partner an Ihrer Seite: für Fragen, Anpassungen und neue Ideen. Damit der Mehrwert langfristig bleibt.

Beispiele

Welche Prozesse wir automatisieren

Das sind häufige Anfragen. Wir lösen aber auch alles, was zwischen diesen Beispielen liegt.

Rechnungsverarbeitung

Eingehende Rechnungen automatisch erkennen, in die Buchhaltung übertragen und zur Freigabe weiterleiten.

E-Mail-Bearbeitung

Eingehende Anfragen automatisch kategorisieren, zuweisen und mit personalisierten Antworten beantworten.

Kunden-Onboarding

Neukunden automatisch begrüßen, Zugänge einrichten und alle relevanten Informationen bereitstellen.

Reporting & Berichte

Wöchentliche oder monatliche Berichte automatisch erstellen und an die richtigen Personen versenden.

Terminplanung

Terminanfragen automatisch koordinieren, Erinnerungen senden und Kalender synchronisieren.

Lagerverwaltung

Bestandsmengen überwachen, Bestellungen automatisch auslösen und Lieferanten informieren.

Welche Prozesse kosten Sie täglich Zeit?

In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch analysieren wir gemeinsam, welche Ihrer Abläufe das größte Automatisierungspotenzial haben.

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